← Zurück

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Turngemeinde Offenau 1910 e.V.
Kontakt für Datenschutzanfragen: juergen.kowol@tgoffenau.de

2. Welche Daten werden erhoben

a) Bei der Helfer-Registrierung (freiwillige Eintragung)

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (optional — z.B. für den Versand des Austragungscodes)
• Telefonnummer (optional)
• Weitere Angaben je nach Veranstaltung (Zusatzfelder, z.B. T-Shirt-Größe)
• Austragungscode (wird automatisch generiert, wenn die Selbstaustragung für die Helferliste aktiviert ist)

b) Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert gespeichert — die letzten Stellen werden entfernt)
• Browser-Kennung (User-Agent)
• Zeitpunkt der Eintragung bzw. des Zugriffs

c) Admin-Benutzer

• Benutzername, vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Abteilung
• Passwort (nur als verschlüsselter Hash gespeichert)

3. Zweck der Verarbeitung

• Organisation und Planung von Vereinsveranstaltungen
• Kontaktmöglichkeit zu eingetragenen Helfern
• Sicherheit und Missbrauchsschutz (IP-Protokollierung, Schutz vor automatisierten Anmeldeversuchen)

4. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — Durch die freiwillige Eintragung als Helfer willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — Für Sicherheitsprotokolle (IP-Adressen, Login-Versuche) zum Schutz vor Missbrauch.

5. Speicherdauer

• Helferdaten: Werden gespeichert, bis die Veranstaltung durch einen Administrator gelöscht oder archiviert wird.
• Sicherheitsprotokolle (IP-Adressen, Login-Versuche): Werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Admin-Konten: Solange der Zugang besteht.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft — Welche Daten über Sie gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung — Entfernung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO). Sofern die Selbstaustragung aktiviert ist, können Sie sich mit Ihrer Helfer-ID und Ihrem Austragungscode selbstständig aus der Helferliste austragen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: juergen.kowol@tgoffenau.de

7. Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z.B. Login-Sitzung). Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt. Eine gesonderte Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

8. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine externen Dienste (z.B. Google Analytics, Social-Media-Plugins, externe Schriftarten) eingebunden. Alle Daten werden ausschließlich auf dem Server des Vereins verarbeitet.

9. Datensicherheit

• Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (wird erzwungen).
• Passwörter werden ausschließlich als sichere Hashes gespeichert (bcrypt).
• IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt).
• Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) durch Sicherheitstoken.
• Automatische Sperrung nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen.

Stand: April 2026